Thực hiện Kế hoạch năm học, Phòng KTBĐCLGD đã xây dựng và triển khai thực hiện tốt Kế hoạch tổ chức thi, kỳ thi kết thúc học phần học kỳ 2 năm học 2015-2016. Từ công tác chuẩn bị đến các khâu trong quy trình tổ chức thi đều được thực hiện hết sức bài bản, khoa học, đúng quy chế, có sự đổi mới, sáng tạo đảm bảo tính chuyên nghiệp cao.
Về công tác chuẩn bị, ngày 25/4/2016 Nhà trường đã gửi Công văn số 321/ĐHTB chỉ đạo đến từng đơn vị về công tác chuẩn bị thi. Trong Công văn này, Nhà trường giao các cố vấn học tập hướng dẫn sinh viên tra cứu lịch thi cá nhân trên Cổng thông tin đào tạo để chủ động thực hiện tốt Kế hoạch thi. Nhà trường giao cho trưởng các khoa, bộ môn trực thuộc đề xuất và chịu trách nhiệm về danh sách giảng viên ra đề, coi thi, chấm thi, danh sách sinh viên không đủ điều kiện dự thi do vi phạm quy chế đào tạo nhằm mục đích đảm bảo cho công tác đánh giá kết quả học tập của sinh viên công bằng, nghiêm túc, khách quan, đúng quy chế.
Tiếp theo Công văn chỉ đạo trên, Phòng KTBĐCLGD sớm xây dựng dự thảo Kế hoạch thi với đầy đủ thông tin chi tiết, thông báo cho sinh viên trên cổng thông tin đào tạo của Trường và gửi bằng văn bản về các khoa để xin ý kiến phản hồi về những sai sót trong dữ liệu quản lý trên hệ thống Edusoft trong quán trình mở các học phần và đăng ký học phần của kỳ học. Ngay sau đó, Phòng KTBĐCLGD đã nhận được rất nhiều ý kiến phản hồi về những thông tin cần cập nhật, điều chỉnh, bổ sung. Thông tin cần sửa đổi nhiều nhất vẫn là những sai sót về đăng ký học phần của sinh viên. Tiếp thu ý kiến phản hồi từ các đơn vị đào tạo, Phòng đã trình Hiệu trưởng ký Quyết định số 350/QĐ-ĐHTB phê duyệt Kế hoạch tổ chức thi kết thúc học phần và thi cuối học kỳ 2 năm học 2015-2016 các lớp đại học, cao đẳng hệ chính quy và dự bị đại học. Kèm theo đó là các quyết định phê duyệt danh sách giảng viên ra đề, coi thi, chấm thi. Đặc biệt, danh sách giảng viên coi thi, chấm thi được lọc gửi cho từng giảng viên, thể hiện rõ thông tin chi tiết về từng buổi, từng ngày coi thi, chấm thi để giảng viên tiện theo dõi thực hiện đúng kế hoạch, nhờ đó, trong kỳ thi, giảng viên đã và đang thực hiện coi thi, chấm thi rất nghiêm túc, đúng kế hoạch.
Về công tác nghiệp vụ thi : Phòng KTBĐCLGD tiếp tục có sáng kiến đổi mới công tác tổ chức thi. Ngay từ khâu chuẩn bị, đã nghiên cứu đổi mới áp dụng mẫu giấy thi, túi đựng bài thi với những thông tin tối thiểu thiết yếu nhất phục vụ cho công tác quản lý, gắn trách nhiệm của cán bộ coi thi thực hiện đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ thi, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, phân loại, lưu trữ, tra cứu sau này. Đặc biệt, trong năm học này, Phòng KTBĐCLGD đã chuẩn bị thêm bì đựng đề thi theo mẫu thống nhất phát cho giảng viên. Những nội dung in sẵn trên bì đề giúp giảng viên nắm được những thông tin chi tiết về học phần phải ra đề, về tên học phần, mã học phần, hệ, trình độ đào tạo, ngày thi, buổi thi... Từ đó giảng viên chủ động xây dựng kế hoạch thời gian ôn tập, ra đề, coi chấm thi học phần theo kế hoạch đã duyệt.
Trong công tác tổ chức chấm, đánh giá khoá luận tốt nghiệp của sinh viên cuối khóa: Nhà trường đã thành lập Ban chỉ đạo chấm khoá luận tốt nghiệp và ban hành Kế hoạch số 262/KH-ĐHTB ngày 4/4/2016 về việc tổ chức chấm khoá luận tốt nghiệp cho sinh viên cuối khóa. Tổng số có 112 khóa luận với 224 lượt giảng viên chấm. Các biểu mẫu, quy định hình thức, nội dung khoá luận đã được chuẩn bị chu đáo, gửi cho các đơn vị và đăng tải trên Cổng thông tin đào tạo, giúp giảng viên, sinh viên có thể tra cứu, thực hiện rất thuận lợi. Đến nay, công tác đánh giá khoá luận tốt nghiệp đã hoàn thành, 100% sinh viên đều được đánh giá kết quả điểm A. Cho đến này, toàn thể sinh viên đã chỉnh sửa khóa luận theo yêu cầu của giảng viên chấm và đã nộp lưu đầy đủ cho Phòng KTBĐCLGD và Trung tâm Thông tin Thư viện.
Kỳ thi kết thúc học phần học kỳ 2 đối với sinh viên đại học, cao đẳng hệ chính quy và thi cuối học kỳ 2 đối với học sinh dự bị đại học được bắt đầu từ ngày 16/5/2016 đến 28/6/2016. Có trên 40.000 lượt sinh viên dự thi với khoảng 500 học phần tổ chức thi, chia thành gần 950 tổ thi, sử dụng trên 1.000 lượt phòng thi, có trên 400 lượt giảng viên ra đề thi, huy động trên 2.000 lượt cán bộ coi thi, gần 1.000 lượt giảng viên chấm thi. Có thể khẳng định, mặc dù là công việc thường xuyên nhưng đây là kỳ thi khá phức tạp. Các học phần của học kỳ được sinh viên đăng ký và được Nhà trường quyết định mở thành nhiều lần, gây khó khăn trong việc xây dựng kế hoạch học, kế hoạch thi, bố trí phòng học, phòng thi và quản lý dữ liệu trên hệ thống Edusoft. Kỳ thi đã huy động một số lượng lớn cán bộ, giảng viên tham gia ra đề, coi thi, chấm thi, in sao đề thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ thi. Cho đến nay, kỳ thi đã diễn ra được nửa chặng đường nhưng chưa có sai sót, vi phạm của giảng viên. Cán bộ, giảng viên thực hiện nghiêm túc các công việc được phân công.
Trong kỳ thi này Nhà trường đã Quyết định cấm thi đối với 624 lượt sinh viên/học phần không đủ điều kiện dự thi do vi phạm quy chế đào tạo, không học đủ thời gian trên lớp. Trong số sinh viên bị cấm thi có thể có những sinh viên đã bỏ học giữa học kỳ. Tuy nhiên, số liệu trên đây cho thấy công tác giáo dục, quản lý sinh viên của các đơn vị đào tạo và cố vấn học tập cần tiếp tục tăng cường.
Một điều đáng nói nữa là, trong kỳ thi này, tính đến ngày 15/6/2016 đã có 51 sinh viên vi phạm quy chế thi, trong đó số sinh viên bị xử lý kỷ luật tại phòng thi theo hình thức khiển trách, trừ 25% số điểm bài thi là 4 sinh viên ; cảnh cáo, trừ 50% số điểm bài thi là 4 sinh viên ; đình chỉ môn thi, trừ 100% điểm bài thi là 43 em.
Cũng trong kỳ thi này, Phòng KTBĐCLGD đã đề xuất biện pháp hữu hiệu phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế toán Tài chính trong công tác thu học phí. Kết quả, đến nay Nhà trường đã cơ bản thu đủ số học phí sinh viên đang theo học còn nới cho đến trước kỳ thi.
Có được kết quả trên đây, là do có sự chuẩn bị chu đáo, khoa học và cụ thể. Có sự chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Nhà trường. Kỳ thi này sẽ kết thúc vào ngày 25/6/2016. Chúng ta có thể tin tưởng rằng : kỳ thi sẽ được tổ chức nghiêm túc và sẽ thành công tốt đẹp.