Ngày 01/8/2013, Tại Trường Đại học Tây Bắc đã diễn ra Hội nghị Giao ban công tác tháng 7 và kế hoạch công tác tháng 8 năm 2013. NGƯT.TS. Nguyễn Văn Bao - Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng chủ trì Hội nghị cùng sự tham gia đầy đủ của các đồng chí trong Ban Giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị đoàn thể, các đơn vị phòng, ban, khoa, các trung tâm, trạm ý tế và bộ phận chức năng trong Trường.
Theo tiến trình Hội nghị, TS. Nguyễn Hoàng Yến, Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày tổng quan các nội dung hoạt động trong tháng 7 của Nhà trường và thông qua kế hoạch nội dung sẽ thực hiện triển khai trong tháng 8 năm 2013.
Báo cáo hoạt động công tác tháng 7 nêu rõ những nội dung cơ bản đã được các đơn vị thực hiện và hoàn thành. Đặc biệt là công tác lãnh đạo điều hành trong chỉ đạo, tổ chức kỳ thi tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2013 được tiến hành theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT và được đánh giá là khá thành công, đảm bảo an toàn, nghiêm túc. Công tác thi đua khen thưởng có nhiều đổi mới về phương pháp tổ chức và chú trọng đến tính dân chủ của hoạt động này…
Tại Hội nghị, lãnh đạo các khoa, phòng, các trung tâm đã đóng góp ý kiến cho hoạt động công tác trong tháng 8 của Nhà trường dưới sự chủ trì của NGƯT.TS Nguyễn Văn Bao. Các ý kiến được bàn luận sôi nổi xoay quanh các vấn đề:
Ý kiến của TS. Đinh Thanh Tâm - Phó Hiệu trưởng yêu cầu đơn vị khoa lưu ý kế hoạch tổ chức kỳ thi phụ, thi lại học kỳ 2 của sinh viên và một số hoạt động công tác của đào tạo, khảo thí cần được đẩy nhanh và kịp thời triển khai vào đầu năm học. TS. Đỗ Hồng Đức, Trưởng phòng Đào tạo ĐH cũng đã thông báo lịch, thời gian nghỉ hè, hết hè của sinh viên; lịch thi lại của sinh viên học kỳ II năm học 2012 - 2013 sẽ tổ chức vào trung tuần tháng 8/2013.
TS. Nguyễn Hoàng Yến, Trưởng phòng HCTH: Đề nghị các đơn vị cần thực hiện đúng các quy định, quy chế nội bộ đã được Nhà trường phê duyệt. Sắp tới Bộ phận Thanh tra pháp chế sẽ tiến hành thanh tra, giám sát việc thực hiện công tác giảng dạy và học tập kể cả chính quy và tại chức hệ VHVL và yêu cầu các đơn vị cùng phối hợp nghiêm túc; đề nghị Nhà trường bổ sung thêm cán bộ chuyên trách về văn thư lưu trữ cho phòng để việc lưu trữ được đảm bảo kịp thời…
TS. Vũ Quang Giảng, Trưởng khoa Nông - Lâm: Đề xuất tháng 8 sẽ phối hợp với Trung tâm NCTN Nông - Lâm thống nhất chương trình, nội dung kế hoạch chi tiết cho việc Rèn nghề của sinh viên khoa Nông - Lâm tại TTTN Thuận Châu.
ThS. Nguyễn Thanh Tùng phát biểu ý kiến về hoạt động thời gian tới của Trường Thực hành Chu Văn An: Hiện tại Trường đã và đang tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh vào học tại Trường, với chỉ tiêu 2 Ban tự Nhiên và Xã hội là 90 học sinh, thời gian nhận hồ sơ đến cuối tháng 8/2013, tổ chức Khai giảng khóa học đầu tiên vào ngày 5/9/2013; Giữa tuần tháng 8 Trường sẽ tổ chức thi tuyển dụng, lấy chỉ tiêu 8 giáo viên vào giảng dạy công tác tại Trường THPT Chu Văn An.
ThS. Lò văn Nét: Đề nghị xây dựng Đề án vị trí việc làm, Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Phổ thông Thực hành Chu Văn An.
ThS. Lừ Thị Minh, Trưởng phòng CTCT&QLSV: Đề nghị các đơn vị lưu ý xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động ngoại khóa cụ thể, chi tiết trong năm học để phòng nắm bắt, triển khai, tránh bị động, chùng chéo giữa các đơn vị; Đề nghị Trường Chu Văn An có kế hoạch phối hợp giáo dục chính trị, tư tưởng cho học sinh nhằm đảm bảo giáo dục toàn diện HSSV trong Nhà trường.
ThS. Phạm Quang Thắng, GĐ Trung tâm NCTN Nông - Lâm đề xuất ý kiến về việc phối hợp rèn nghề của sinh viên khoa Nông - Lâm; việc sử dụng nhà tập thể của giáo viên để làm vườn thực nghiệm; việc tu sửa lại công trình thực nghiệm, dựng lại rào chắn nhằm đảm bảo an ninh, an toàn tại khu vực.
ThS. Nguyễn Duy Quang, Trưởng phòng Quản trị CSVC thông báo: giá cả điện, nước tăng theo quy định của Nhà nước, đề nghị các đơn vị lưu tâm sử dụng điện nước; trong tháng 8, phòng sẽ tiếp tục thực hiện công việc bổ sung, tu sửa CSVC theo kế hoạch được phê duyệt của các đơn vị yêu cầu.
Sau khi nghe các ý kiến thảo luận, đề xuất của đại diện các đơn vị dự cuộc họp, NGƯT.TS Nguyễn Văn Bao trả lời các ý kiến và kết luận: yêu cầu lãnh đạo Trường, lãnh đạo các đơn vị có ý kiến phản hồi cần nghiêm túc tiếp thu, rút kinh nghiệm để tiếp tục thực hiện tốt hơn nội dung hoạt động trong tháng 8/2013. Đồng thời đề nghị các đơn vị nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ, đặc biệt là một số nội dung trọng tâm sẽ triển khai trong tháng 8:
1. Đơn vị chức năng cần chú trọng nội dung tuyên truyền theo chủ đề và đầu năm học. Chú trọng công tác sinh hoạt Đảng, việc ghi chép sổ sách, nghiệp vụ, nghị quyết công tác Đảng của các đơn vị, cá nhân trong các cuộc họp.
2. Tăng cường công tác tuyên truyền trên Website, trên Bản tin nội bộ, chú trọng việc tuyên truyền các thông tin ra ngoài Trường. Các đơn vị khẩn trương hoàn thiện trang web của đơn vị và đi vào hoạt động ngay trong đầu năm học 2013 - 2014.
3. Công tác cán bộ: Tiếp tục hoàn thiện, ưu tiên về tuyển dụng biên chế cán bộ cần thiết cho 2 đơn vị: Trường Phổ thông Thực hành Chu Văn An và Trung tâm Giáo dục Quốc phòng. Tiếp tục hoàn thiện các văn bản pháp quy theo kế hoạch.
4. Đề nghị thanh, kiểm tra, giám sát giáo án, giáo trình tài liệu hoạt động thông tin trên Website theo kế hoạch của giảng viên. Tiếp tục hoàn thành chương trình đào tạo hệ vừa học vừa làm. Khoa Nông - Lâm lưu ý xây dựng kế hoạch rèn nghề cho sinh viên đảm bảo sinh viên hoạt động thực hành, rèn nghề liên tục tại Trung tâm NCTN Thuận Châu.
5. Đẩy nhanh tiến độ xúc tiến thanh, quyết toán, nghiệm thu các đề tài NCKH của các đơn vị, tiếp tục quan hệ đối ngoại. Xem xét thanh, quyết toán thừa giờ cho giảng viên và một số đơn vị; xem xét kinh phí đào tạo, hệ vừa học vừa làm, kinh phí thu nhập tại khu Nội trú sinh viên.
6. Các đơn vị Đoàn thể, Hội sinh viên: Chú trọng công tác tuyên truyền đầu năm học theo kế hoạch, đặc biệt là công tác vệ sinh môi trường, xây dựng cảnh quan, giáo dục ý thức trồng cây xanh lưu niệm đối với sinh viên mới nhập Trường - K54.
7. Tiếp tục thực hiện đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực Trường, đảm bảo điện, nước sinh hoạt phù hợp và tiết kiệm.
Hội nghị kết thúc thành công vào hồi 17h30’ cùng ngày trên tinh thần đoàn kết, nhất trí cao của toàn thể các đồng chí dự cuộc họp!