Ngày 1/11/2013 khoa Kinh tế đã tổ chức “HỘI THẢO CỐ VẤN HỌC TẬP NĂM HỌC 2013 – 2014” với sự tham dự của Ban chủ nhiệmkhoa và toàn thể các CVHT trong Khoa.
Trong đào tạo theo học chế tín chỉ, cố vấn học tập (CVHT) là người có vai trò quan trọng đến sự thành công trong học tập và lựa chọn nghề nghiệp của sinh viên. Nhiệm vụ của CVHT là tư vấn về học tập, nghiên cứu khoa học và việc làm cho sinh viên. Tuy nhiên, giảng viên đang “quá tải” về công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và phải “gánh” thêm nhiệm vụ CVHT để hướng dẫn về thủ tục hành chính, về sinh hoạt văn - thể… Do đó, chất lượng công tác CVHT còn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Như vậy, “cần làm gì để nâng cao vai trò của CVHT trong đào tạo tín chỉ?” là việc làm rất cần thiết và cấp bách cho trường ta nói riêng và cho hệ thống đào tạo tín chỉ nói chung. Để giúp các CVHT có được câu trả lời tốt nhất, Hội thảo được tổ chức nhằm đánh giá thực trạng và đề ra những phương hướng và giải pháp thiết thực để nâng cao công tác CVHT, giáo viên chủ nhiệm tại Khoa, góp phần kiện toàn và xây dựng đội ngũ CVHT có trình độ năng lực, tinh thông nghiệp vụ của công tác cố vấn, với vai trò là chỗ dựa tin cậy của sinh viên trong môi trường đào tạo mới và trợ giúp viên rèn luyện tính chủ động, tích cực trong học tập và rèn luyện.
Để từng bước nâng cao hiệu quả công tác chủ nhiệm, CVHT trong Nhà trường, đặc biệt là với các thầy cô giáo trẻ, các thầy cô giáo lần đầu làm công tác chủ nhiệm, CVHT có thêm nhiều kinh nghiệm thực tế trong công tác. Hội thảo đã lắng nghe các báo cáo tham luận và ý kiến đóng góp của những giảng viên có kinh nghiệm làm công tác chủ nhiệm, CVHT. Trong đó, các vấn đề trọng tâm là việc xây dựng công tác CVHT và giáo viên chủ nhiệm tại các khối lớp hệ chính quy, hệ VLVH, các lớp có lưu học sinh Lào đang học tập và công tác CVHT với hoạt động phát triển Đảng. Ngoài ra, Khoa đã xây dựng kế hoạch thiết kế sổ tay CVHT để góp phần nâng cao tính hiệu quả trong công tác CVHT và giáo viên chủ nhiệm trong thời gian tới.
Sau một thời gian làm việc nghiêm túc, ThS. Nguyễn Thị Lan Anh – chủ trì Hội thảo đã kết luận về việc nâng cao chất lượng công tác CVHT và giáo viên chủ nhiệm với sự nhất trí của toàn thể các đồng chí CVHT như sau:
Thứ nhất, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ CVHT và giáo viên chủ nhiệm theo quyết định hiện hành của Hiệu trưởng trường đại học Tây Bắc;
Thứ hai, liên hệ chặt chẽ giữa CVHT, giáo viên chủ nhiệm và ban cán sự lớp, các giảng viên bộ môn; quan tâm hơn nữa tới công tác tư vấn về công tác học tập, nghiên cứu khoa học, đặc biệt là với các lớp có lưu học sinh Lào.
Thứ ba, đối với các lớp vừa làm vừa học cần quan tâm sát sao hơn nữa đến vấn đề học hộ, thi hộ, vấn đề nợ học phí và quản lý kết quả học tập.
Thứ tư, Khoa Kinh tế đã thành lập tổ xây dựng hệ thống “Sổ tay cố vấn học tập” để đưa vào thực hiện. Kết quả, một số mẫu, sổ được đề xuất nhằm góp phần hỗ trợ công tác CVHT và quản lý sinh viên như sau:
- Mẫu sơ lược về thông tin sinh viên.
- Mẫu đăng ký học phần tự chọn, hoặc học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp.
- Bảng theo dõi tiến độ học tập của sinh viên.
- Bảng theo dõi kết quả rèn luyện của sinh viên theo kỳ.
- Lịch trình làm việc với lớp CVHT, chủ nhiệm.
- Bảng tổng hợp thông tin kết quả học tập và rèn luyện chung các kỳ của từng sinh viên.
- Bảng kế hoạch hoạt động theo từng kỳ của CVHT, giáo viên chủ nhiệm được Ban chủ nhiệm khoa phê duyệt.
Tóm lại, nhiệm vụ trọng tâm của CVHT là nắm chắc các quy chế, quy định, chương trình và kế hoạch đào tạo của trường, của khoa cũng như yêu cầu và nhiệm vụ học tập của sinh viên để hoàn thành tốt công tác CVHT cho sinh viên. Vì vậy, muốn đạt được hiệu quả tốt trong công tác CVHT cần phải có sự hợp tác và nỗ lực từ cả ba phía: nhà trường, CVHT và sinh viên, đặc biệt là mối quan hệ giữa sinh viên và CVHT. Chỉ khi nào đạt được sự đồng bộ đó chúng ta mới hy vọng có được một sự hoàn thiện trong công tác CVHT theo học chế tín chỉ.